Servicios Administrados de Impresión

Podemos transformar tu empresa para mejorar y optimizar procesos a través del manejo de información desde un solo punto de control.

Administrar de manera eficiente todos los documentos de una empresa puede ser la clave del éxito.

Hoy en día, las compañías sufren un sinfín de dificultades y problemas relacionados con la documentación, tales como exceso de papeles, pérdida y exposición de documentos confidenciales, alto costo de mantención y de traslado de documentos, pérdida del control de impresiones, entre otros. Todas estas complicaciones y desventajas se traducen a pérdidas de dinero, desorganización, baja productividad y poca eficiencia.

RICOH Managed Print Services Aprovecha tus activos, úsalos a tu favor

Nuestro portafolio se centra en la gestión de la impresión dentro de tu organización, con un sistema que garantiza que brindamos los mejores resultados y que superan las expectativas de nuestros clientes. Te ofrecemos gestionar y monitorear el flujo de trabajo y mantenerlo a la vanguardia.

Utilizamos un conjunto de herramientas para descubrir, monitorear, analizar, evaluar y abordar los cuellos de botella de sus procesos, el desperdicio y las oportunidades de mejora, asegurando que obtenga el máximo provecho de sus dispositivos de impresión:

Distributed Capture

Mobile Printing

Device Management

Printing Accounting

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• Distributed Capture Del papel a digital

  Mantenerse a la vanguardia en el mundo digital es esencial para cualquier empresa que quiera mantenerse competitivamente en el mercado. Contar con la información de manera rápida puede ser fundamental para crear una ventaja competitiva. Con esta solución, las empresas pueden digitalizar documentos desde varias ubicaciones y enviarlos al repositorio central o a la nube para su posterior procesamiento y almacenamiento, escaneando y pasando directo al sistema. RICOH hace posible pasar de la información física a digital al instante y permite compartir, procesar y administrar la información de manera eficiente, alcanzando mejores resultados comerciales.

  Ventajas del Distributed Capture:

  Reducción de tiempo del proceso de semanas a días.

  Aumento de la competitividad en el mercado.

  Aumento de la productividad de los empleados.

  Mejor y más rápido servicio.

  Seguridad continua.

  Registro de escaneo.

  Mayor eficiencia.

• Mobile Printing Imprime cómo, cuándo y dónde quieras

  Es un hecho que las corporaciones están implementando la opción de trabajar de forma remota. Esta flexibilidad puede significar la vulnerabilidad de la seguridad en sus documentos, sin embargo, con Mobile Printing que ofrece RICOH, es posible mantener el mismo estándar de seguridad de los documentos. Con Mobile Printing ahora es posible imprimir desde cualquier dispositivo protegiendo los documentos sensibles.

  Ventajas de Mobile Printing:

  Mantenerse actualizado en las últimas tecnologías, tendencias de fuerza laboral y las tecnologías móviles.

  Aumento de la productividad.

  Aumento de la competitividad.

  Conservación de la seguridad.

  Protección de datos.

  Ahorro de tiempo.

  Permite que los invitados impriman sin comprometer la seguridad.

  Facilitación del trabajo de forma remota.

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• Gestión de DispositivosMejores resultados al instante

  Manejar al día sus dispositivos de manera centralizada puede ser un enorme desafío para cualquier empresa. La administración de los dispositivos consumen bastante tiempo del equipo de TI, y los trabajadores que esperan reparaciones quedan improductivos y frustrados. RICOH ofrece automatizar muchas tareas necesarias para administrar de manera efectiva la flota de tu dispositivo, entregando toda la información necesaria cuando más la necesita

  Ventajas de la Gestión de Dispositivos:

  Reducción de tiempo del proceso de semanas a días.

  Reducción de llamadas de asistencia relacionadas a la impresora.

  Ahorro de tiempo del equipo TI.

  Visibilidad en tiempo real de la flota de impresoras

  Reducción de la carga de soporte de TI.

  Información clara sobre consumo de recursos e impacto en costos y CO2.

  Informe de sustentabilidad de la impresora en uso.

  Toma de decisiones informada sobre la flota de impresoras.

• Print AccountingSimplifica y organiza la información para tu beneficio

  En el mundo corporativo, la información se encuentra en diversos lugares, no sólo en archivos digitales y correos electrónicos. Reunirla y tomar decisiones en base a ello puede ser tedioso y resultar en desperdicio de horas valiosas de tu tiempo. Los dispositivos multifunción de RICOH contienen la información de cómo se están utilizando y a la hora de tomar decisiones, puede resultar sumamente útil.

  Printing Accounting, como parte de tu estrategia de administración de la información, permite comprender y optimizar los hábitos de impresión de los usuarios.

  Ventajas del Print Accounting:

  Mejor control de gastos

  Reducción riesgos de incumplimiento

  Reducción gastos de impresión

  Disminución de desperdicios, fomentando la sustentabilidad de la empresa

  Rendición de cuentas

  Control y seguimiento de impresiones y copias

  Límite de cuotas de impresión de usuarios y de cuentas presupuestarias

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